Finance-Digitalisierung und Automatisierung für den Mittelstand

Viele mittelständische Unternehmen arbeiten im Finanzbereich noch mit Prozessen, die über Jahre gewachsen sind:

• Excel-Reporting kostet Tage statt Stunden
• Zahlen sind vorhanden, aber nicht automatisiert verfügbar
• Monatsabschlüsse binden zu viele Ressourcen
• Controlling hängt an einzelnen Personen
• Systeme werden genutzt, aber nicht verbunden

aconis unterstützt Unternehmen mit Finance-Digitalisierung und Automatisierung, damit Controlling und Steuerung effizient, transparent und zukunftssicher werden.

Gerade für Unternehmen mit 10 bis 300 Mitarbeitenden ist Digitalisierung im Finance-Bereich ein entscheidender Hebel:

• weniger manueller Aufwand
• schnellere Reports
• bessere Entscheidungen
• stabile Prozesse – auch bei Engpässen oder Wachstum

Warum Finance-Digitalisierung heute unverzichtbar ist

In Handel, Produktion und Fertigung steigen die Anforderungen:

• volatile Märkte
• steigende Kosten
• Margendruck
• Banken und Stakeholder fordern Transparenz
• Entscheidungen müssen schneller getroffen werden

Doch viele Finance-Teams kämpfen mit:

• manuellen Auswertungen
• uneinheitlichen Datenquellen
• fehlender Automatisierung
• Reporting „immer zu spät“

Finance-Digitalisierung bedeutet:
Weg von Excel-Insellösungen – hin zu steuerungsfähigen, automatisierten Finanzprozessen.

Automatisiertes Controlling statt Reporting-Marathon

Ein typisches Problem im Mittelstand:

     „Das Reporting kostet mehr Zeit als die Analyse.“

Durch digitale Finance-Strukturen schaffen wir:

• automatisierte Monatsreports
• Dashboards statt Tabellenchaos
• klare KPIs in Echtzeit
• weniger Fehler durch manuelle Arbeit
• Entlastung der Geschäftsführung und Finance-Teams

Controlling wird damit nicht schneller – sondern wirksamer.

Spezialgebiet: Digitalisierung in Unternehmen unter Druck

Besonders in wirtschaftlich herausfordernden Situationen zeigt sich:

Ohne belastbare Zahlen ist keine Steuerung möglich.

aconis ist spezialisiert auf Finance- und Controlling-Projekte in Unternehmen:

• mit Ergebnisproblemen
• in Restrukturierung oder Schieflage
• mit fehlenden Ressourcen
• mit starkem Wachstumsdruck

Digitalisierung bedeutet hier nicht „Nice-to-have“, sondern:

• Transparenz schaffen
• Liquidität sichern
• Steuerung ermöglichen
• Krisenfestigkeit erhöhen

Unsere Leistungen in Finance-Digitalisierung & Automatisierung

Je nach Ausgangslage unterstützen wir mit:

• Aufbau automatisierter Management-Reports
• Digitalisierung von Controlling-Strukturen
• KPI-Systeme für Handel und Fertigung
• Integration von ERP- und Buchhaltungsdaten
• Standardisierte Monatsabschlüsse und Forecast-Prozesse
• Automatisierung von Deckungsbeitrags- und Kostenanalysen
• Einführung von Controlling-Tools und Dashboards
• Ablösung kritischer Excel-Abhängigkeiten

Systeme: Schnell anschlussfähig im Mittelstand

Wir arbeiten mit den typischen Systemlandschaften unserer Kunden, u. a.:

• DATEV
• Microsoft Navision / Business Central
• SAP Business One
• abas ERP
• myfactory

Damit können wir Finance-Prozesse digitalisieren, ohne unnötige Großprojekte.

Unser Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen, die sofort Wirkung entfalten.

Typische Anwendungsfälle in Handel & Fertigung

Handel

• automatisierte Margen- und Rohertragsauswertungen
• Preis- und Konditionscontrolling
• Bestandskennzahlen in Echtzeit
• Kundenprofitabilität

Produktion & Fertigung

• Nachkalkulation von Aufträgen
• Maschinen- und Prozesskosten automatisiert auswerten
• Gemeinkosten transparenter steuern
• Frühwarnsysteme bei Ergebnisabweichungen

Für wen ist Finance-Automatisierung besonders relevant?

• Unternehmen mit hohem Reporting-Aufwand
• Mittelstand ohne eingespielte Controlling-Prozesse
• Wachstum, das die Finance-Struktur überholt
• Vakanzen oder Überlastung im Finance-Team
• Unternehmen in wirtschaftlicher Schieflage
• Geschäftsführungen, die schnell Klarheit brauchen

Ihr Vorteil mit aconis

• Finance-Digitalisierung speziell für den Mittelstand
• Erfahrung mit Handel, Produktion und Fertigung
• Kombination aus Controlling + Digitalisierung
• Fokus auf Steuerungsfähigkeit, nicht IT-Theorie
• Schnelle Umsetzung durch Systemkenntnis
  
• Besonders stark in kritischen Unternehmensphasen

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Finance-Digitalisierung und Automatisierung bei Ihnen konkret aussehen kann.